Corporate Secretary

KARYA TERANG PERDANA(GIGGLE BOX)
Bandung, Jawa Barat Indonesia
Posted 2 bulan yang lalu |

INFO DETAILS


DESCRIPTION

  • 1. Melakukan tugas-tugas administratif dan kesekretariatan, seperti surat menyurat, memo, email, dll, serta mengarsip data kerja direktur, dst.
  • 2. Membantu menangani tugas sesuai dengan instruksi dari direksi.
  • 3. Mengatur dan mengingatkan agenda kegiatan direktur, seperti penjadwalan rapat serta janji temu dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
  • 4. Mengamodir kebutuhan perjalanan dinas (hotel, transportasi, dll).
  • 5. Menerima tamu yang ingin bertemu dengan direksi.
  • 6. Mempersiapkan kebutuhan kerja direktur serta menjaga kerapihan ruang kerja direktur.
  • 7. Membuat Minutes of Meeting dan menyediakan Executive Summary apabila dibutuhkan.
  • 8. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan tugas yang diberikan oleh Direksi selesai dengan efektif dan efisien.
  • 9. Menerima dan mengumpulkan laporan maupun rencana kerja dari departemen lain untuk disetujui oleh direktur.
  • 10. Berperan sebagai perwakilan direksi dalam rapat yang tidak bisa dihadiri oleh direktur.
  • 11. Memberikan masukan dalam proses penyelesaian masalah maupun pengambilan keputusan.
  • 12. Membantu direksi dalam pemantauan sistem kerja di perusahaan agar dapat berjalan sebagaimana mestinya.
  • 13. Bertanggung jawab sebagai perpanjangan-tangan direktur dalam menyampaikan kebijakan baru kepada pihak internal maupun eksternal perusahaan.
  • 14. Membuat schedule project dan menurunkannya ke dalam work breakdown structure (WBS).
  • 15. Mencari dan menjalin relasi dengan konsultan kuliner, baik dari dalam maupun luar negeri.
  • 16. Membantu direksi dalam menentukan konsultan kuliner yang potensial untuk dijadikan mitra bisnis.
  • 17. Melakukan follow-up kepada konsultan kuliner potensial untuk mengetahui tahapan dan ruang lingkup kerja sama hingga termin permbayaran.

REQUIREMENTS

  • 1. Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi, dan sejenis dengan IPK minimal 3.00.
  • 2. Rentang usia 27 – 35 tahun.
  • 3. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris direksi.
  • 4. Terbiasa membuat surat formal dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
  • 5. Rapi dan memiliki penampilan menarik.
  • 6. Teliti, tertsruktur, dan memiliki perhatian terhadap detail pekerjaan.
  • 7. Memiliki kepribadian yang ramah, jujur, disiplin, serta senang bertemu dengan orang baru.
  • 8. Kritis dan berwawasan luas.
  • 9. Memiliki semangat dan inisiatif yang tinggi.
  • 10. Bersedia melakukan perjalanan dinas kapanpun dan kemanapun.
  • 11. Responsif dan siap bekerja lembur.
  • 12. Familiar dengan work breakdown structure (WBS).
  • 13. Required skills: komunikasi, kemampuan mengetik 10 jari, bahasa Inggris aktif, project management, dan problem solving.
  • 14. Penempatan Bandung.

LAMAR POSISI INI
Referensikan teman kamu
KARYA TERANG PERDANA(GIGGLE BOX)
KARYA TERANG PERDANA(GIGGLE BOX)

COMPANY DETAIL

OTHER JOBS

LOWONGAN YANG SERUPA

CORPORATE SECRETARY

CORPORATE SECRETARY

GRIYA PESONA INTEGRITA
Jakarta Barat
Lihat Detail
CORPORATE SECRETARY

CORPORATE SECRETARY

Tata Karya Gemilang
Yogyakarta, DI Yogyakarta Indonesia
Lihat Detail
CORPORATE SECRETARY

CORPORATE SECRETARY

Nusapala Group
DKI-Jakarta
Sekretaris
Lihat Detail